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会计人员配备


 


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2020/10/5 16:32:20   

(一)会计人员配备的一般要求

会计岗位应配备合格的会计人员,会计人员是否合格至少应从业务胜任能力和职业道德水准两个方面进行考量。业务胜任能力不仅要满足其形式上的任职资格,更应关注其教育背景、知识结构、工作经验、操作能力、团队精神、沟通技巧、创新意识等。不断提高会计人员综合素质,是做好各项会计工作的关键因素。会计人员素质控制可通过招聘制度、行为手册、职业培训、考核奖惩、诚信档案、道德培育等渠道实施。

配备会计人员应坚持不相容职务相分离。任何一个人不得包办任何一项业务的全过程,例如,材料物资的请购、审批、采购、验收和结算等工作必须由不同的人担任;钱、账、物应分管;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务明细账的登记工作;会计核算岗位人员不得兼管出纳的现金收付、有价证券保管等工作;严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务专用章由专人保管,银行印鉴私章必须由持有人自行保管。

配备会计人员应实行回避制度。单位领导的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员;会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

会计工作,特别是关键岗位应定期或不定期进行岗位轮换。岗位轮换不仅能提高会计人员的业务素质和技术水平,还是加强会计监督的必要措施之一,能够减少因长期占据某一岗位可能发生的舞弊和差错情况。岗位轮换还是加强会计人员相互协作、增进了解、团结进取的有效途径。实行岗位轮换后,所有会计人员必须尽快熟悉本职工作,原岗位人员必须对继任者给予必要的业务指导,以促进各岗位工作平稳过渡。

配备会计人员还需要确定所需会计人员的数量,确定会计人员数量的主要依据是岗位工作量。例如,某单位的材料采购、收发业务每天最高可达180次,最低约120次,日均工作量160次左右。经测算,包括对有关原始凭证的填制和审核、记账凭证的编制、材料采购凭证的计算和有关账簿的登记等具体工作,一名会计一天最多可处理80笔材料采购业务,则材料核算岗位至少应配备两名会计人员,才能保证材料核算任务的及时完成。

会计岗位具有层次结构,各岗位要配备相应的专门人才。普通岗位配备高层次人才,可能造成人才浪费,高层次岗位配备低层次会计人员,无法满足工作需要。会计人员配备应力求做到人尽其才、才尽其用、力所能及。

(二)会计机构负责人或会计主管人员的配备

担任会计机构负责人或会计主管的人员,应具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上,能够独立组织和领导单位会计工作,正确处理较为复杂的经济业务。分管财会工作的行政领导应熟悉或精通财会业务,大中型企事业单位的财会负责人可适当配备一至两名副职。小型企事业单位的财会负责人一人即可,不必再设副职,以避免工作出现扯皮推诿现象,从而提高工作效率。


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