会计制度设计方法是指对会计制度的内容用一定的形式予以反映。这些方法一般有文字说明法、表格法和流程图法,下面分别加以介绍。
(一)文字说明法
用文字说明会计制度的有关内容,这是会计制度设计中使用最多的方法。该方法在使用时可用文字单独说明,如会计制度的总体说明,会计科目及其使用说明,内部控制要点等;也可以文字辅以图示说明,如对会计组织结构及岗位职责、凭证、账簿、报表的使用说明,对各类业务会计处理程序的说明等。不论如何应用文字说明法,都要能恰当表达有关内容,行文要规范,定义要严谨,语句要确切,要避免无关紧要的修饰,要防止过于冗长,避免使用易于误解的句子。以文字说明法表示的会计制度的内容要注意排列得体,同一层次的语句段落要采用相同的字号排列;不同层次的语句段落要采用合适的编号形式,如:一、(一)、1.(1)等。
(二)表格法
用表格形式反映会计制度中使用的凭证、账页和报表格式。应用表格法主要应掌握以下三方面要求:
1、表格尺寸统一
表格尺寸统一也就是会计凭证、账页和报表用纸格式的统一,统一会计凭证用纸大小,有利于会计凭证的编制及装订和保管;统一账页用纸大小,便于账页的登记和装订保管;而统一报表用纸大小,则既
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