资本公积包括超面值缴入股本、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入、外币资本折算差额、其他资本公积等。这些内容不作为注册资本,但都具有资本性质。资本公积的实质表现为由于非经营性因素形成的不能计入实收资本的所有者权益。但是,资本公积不同于投入资本,它不属于某一特定所有者,因此资本公积不参与企业的利润分配和风险的分担。
资本公积控制的具体内容包括各项资本公积的形成、使用的合法性控制及其数额变动、账务处理的真实性和正确性控制等内容。
1.资本公积形成的控制
(1)资本(股本)溢价形成的资本公积
股本溢价,主要指股份有限公司溢价发行股票而产生的,股票发行收入超过所发行股票面值的部分扣除发行费后的金额;有时股份有限公司的发起人可能以实物或无形资产作价出资,出资财产作价高于股票面值的部分作为股本溢价。股份有限公司以外的其他企业(包括有限责任公司),有时也会出现投资者实际缴入的出资额大于注册资本的情况。如果投资者缴入的资本高于该投资者按照公司章程或者投资合同协议规定其应占的出资比例,超出部分应作为资本溢价。
企业在确定这部分资本公积时,必须有专门的人员严格审核投资者合同协议、股本各备查账簿、公司章程及其他文件单据,以确保超面值缴入的股本是在扣除发行费后计入资本公积。其他企业投资者实际投资超过投资合同协议规定比例的份额,作为资本溢价计入资本公积。
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