一、小微企业目标责任控制也称结果控制,指对照有关标准,对业务的执行结果进行控制,而不对其执行过程进行管理,也就是通过对结果的间接控制而影响其过程。该类控制主要适用于对过程控制存在困难而不易实施的情形。如对相对独立的工作机构的管理,对外出采购的工作人员的控制,对工作地点处于流动状态的工作人员等,管理当局无法采取直接控制的办法,管理相对较为薄弱,只能采取间接控制的办法,对这些人员的工作进行“遥控”或“监控”,对其工作结果进行总结性评价考核。例如,对会计核算资料不允许出现非平衡,所有的不合理因素应消化于核算过程之中,而不能影响核算结果。又如对采购人员制定采购控制标准,对质量、价格、规格、交货期间等规定目标参数,以此实施控制。
二、小微企业信息质量控制指采取一定的方法和措施及时地收集经济业务活动的信息,同时保证会计信息和其他经济信息的真实、及时、可靠、明晰和准确,保证组织内部和组织外部使用人的需要。信息控制包括对信息产生、传递、集中、记录、加工、储存、报告、发送等环节的综合管理和控制,以确保信息完整、无缺地达到目的地,而不被截留、再加工和变形。除此信息控制还应包括保证经济信息应有的保密性、便于使用和易于理解等,而这方面较易被忽视,经常出现失控的现象。为了防范财务造假,应加强对复算、核对、审批、信息发送等环节的控制,监控其主要过程。
【例8-5】Y市某农业机械公司连续多年效益不佳,管理者不断想方设法寻找与市场经济接轨的发展出路。其间有人提出将公司场地和设施出售,解散公司自谋出路。也有人提出将场地出租,坐收租金收入,搞第三产业,发展多种经营。但领导认为这些办法不能发挥公司在农业机械方面的技术和设备优势,将其一一否定了。
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