当数据样本达到一定数量时，报表上某一单元格的所有基本编报单位的数据遵从正态分布，从数据本身的分布规律上讲：在正态分布曲线两端的单位数据出现错误的概率相对较大，如果能确认正态分布曲线两端单位的小概率数值是正确或合理的，那么该项数据总体分布是合理的。为了便于查看和缩减计算量，软件中将每个单元格的指标从最大和最小两个极端分别列出多户，列出的数据可以按不同的需要进行调整，较为常用的有：单户的数值、单户数值占总和的比重（总额百分比）以及单户数值占总和减该户数值后的比重（相对百分比）等。数据有效性审核是依靠数据总体特性，来检验单户数据的合理性。有效性审核对数据中出现的奇异值有较强的提示能力，是公式审核的一个重要补充。

　　操作步骤：

　　1、选择【审核/数据有效性审核】菜单，进入数据审核界面如图：

　　2、指标数据审核

　　（1）选择审核单位

　　单击审核范围下的按钮，在弹出的对话框中，选择参与数据审核的单位。

　　（2）选择审核指标

　　单击审核指标下的选择框，在列表中选择报表名称，系统将此表中的所有指标，显示在其下的列表框中，从中选择要进行审核的指标（单击指标名称，使其前的选择框中标有对勾标记，可使用全选、全清按钮进行选择），选择的指标自动添加到右侧的审核结果表中。

　　（3）设置审核选项

　　单击选项按钮，在弹出的对话框中，对显示报警颜色的标准和需要显示的单位个数进行调整。

　　（4）进行审核

　　单击审核按钮后，在审核结果表中可看到数据审核结果。审核结果表中列出了相应指标的平均值、累计值和最大、最小值。

　　（5）查看审核结果

　　在审核结果表中，选择最大、最小值对应的数据单元格，上部的“来源单位”显示框中将显示该数据的来源单位。如果数值超过设置的报警值，该指标数据将以红色显示，显示成红色的指标需要特别关注。单击审核结果表右上侧的选择框，可以选择指标数据的表现方式：实际数值、总额百分比、相对百分比。

　　3、标记错误单位

　　一般情况下，需要将超出报警值的指标及来源单位，标记出来，对单位数据的正确性进行进一步确认（重点复核）。在审核结果表中，选中红色显示的单元格，单击列入错误按钮或双击此单元格，在界面的右下侧，将增加该单位的错误信息。

　　4、打印输出

　　审核结果将不被保存，如果需要输出，可单击打印结果按钮，打印审核结果表。单击打印错误按钮，将标记的错误单位信息打印输出。