会计电算化下，既然出纳担负着现金收付、银行结算和现金及各种有价证券的保管等重要任务。

加强出纳工作的监控的具体措施：

（一）建立健全内部管理制度

要加强出纳工作的管理，会计人员岗位责任制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度都必须建立健全。

1.会计人员岗位责任制度

主要内容包括：会计人员工作岗位的设置、各个会计工作岗位的职责和工作标准；各会计工作岗位的人员和具体分工；会计工作岗位轮换办法；对各会计工作岗位的考核办法等。

我们知道，会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，可分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析。小规模企业会计人员工作岗位的设置应做到少而精，但对于那些必须设立又不能合并的岗位应该分开设置。其中，出纳、会计核算岗位以及维护计算机及会计软件系统工作岗位的相互分立尤为重要，它从形式上保证了货币资金的安全，制衡了出纳的行为，加强了对出纳的监控，防范了可能的贪污、侵占、挪用货币资金等违法行为的发生。

会计电算化下，企业应建立操作权限制度，即不同的岗位、同一岗位不同的人员应给予不同的操作权限以及不同的操作密码，会计软件系统会自动记录下审计线索，这样便于以后明确责任。如果凭证由出纳人员负责录入而非由专人录入，出纳人员应牢记自己的密码并且不能告知他人，以免惹来不必要的麻烦。

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