查账程序是指查账工作所要经历的各个阶段,及其相互关系和先后顺序。
查账工作有一定的工作规律可循,查账人员必须按照其内在联系,将各项检查工作分布于一定的时间和空间,并通过各阶段的工作递进衔接,最终实现查账工作目标。
查账工作程序总体来说可划分为三个阶段,即准备阶段、实施(或检查)阶段和终结(或报告)阶段。这三个阶段由浅入深、由低到高,循序渐进地完成查账工作的全过程。这三个阶段呈现接力式,前一阶段结束,便意味着后一阶段的开始,最后一个阶段工作结束,查账项目便告完结。一般一个查账项目就对应于一个完整的审查程序,不同的只是各个查账项目之间以及各个阶段的工作内容和重点的差异。当然,特殊的审查项目可能出现较为复杂的审查程序。例如,有的审查项目在完成查账报告后,又发现新的财务造假和违法乱纪的线索,需要增添附加的审查程序;又如,有的审查项目已经立项并着手进行准备,但遇到较大困难和麻烦,或者出现了新情况,不得不暂停检查,进行重新论证和调整,以决定是否进入检查阶段,等等。所以查账人员在查账过程中要根据实际情况设计工作程序,并及时进行必要的调整、补充,不能指望以一个查账工作程式套用于所有查账工作。
1.查账的准备阶段
查账的准备阶段,一般占整体查账程序时间的15%左右。越是复杂的审查项目,准备工作的量越大
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