采购成本是指企业为经营发展需要,组织相关人员开展采购活动而发生的各项费用。
一、采购成本的构成
(一)物料成本
物料成本是由购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数量和单价。
(二)订购成本
订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。具体来说,订购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订购成本中有一部分与订购次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订购的固定成本;另一部分与订购的次数有关,如差旅费、邮资等,称为订购的变动成本。
(三)商品持有成本
商品持有成本是指为保持商品而发生的成本,它可以分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等;变动成本与持有数量的多少有关,如物料资金的应计利息、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。
(四)缺货成本
缺货成本是由外部和内部中断供应所产生的。外部短缺、内部短缺将最终导致延期交货或失销。缺货成本将包括销售利润的损失及商誉损失。不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而不同。
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