局领导、各科室：

《河北省交通厅公路管理局会议费、招待费、电话费管理办法》已经局领导会签，现发布施行，望全体干部职工认真执行。

一九九八年十二月十八日

为进一步加强党风廉政建设，树立艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气，结合厅廉政建设有关规定，制定我局会议费、招待费、电话费管理办法。

一、公路局会议费、招待费、电话费实行统一管理，年初由局办公室根据上年度"三费"使用情况和工作需要提出本年度支出计划，经局务会研究批准。局财务科要搞好对"三费"使用情况的审查和监督。

二、召开全省业务性会议必须报主管厅领导批准。

三、召开会议要坚持务实、节俭、高效的原则，要严格控制会议数量和规格，严格控制参加会议人员。能不开的会议坚决不开，能合并召开的会议要合并召开。提倡通过电话、信函和传真布置工作。

四、要严格执行会议审批制度，会前相关科室要写出详细的情况报告，讲明会议时间、主要议题、参加人员、预计天数、预算金额等，由局办公室根据厅有关规定综合平衡后报主管局长和局长审批，会议结束后情况报告要随报销单据一并入帐，会议费要单独列项。

五、会务工作由局办公室负责组织，食宿标准按厅廉政建设有关规定执行。各市参加会议代表一般食宿费用自理。

六、不准利用会议购买和发放礼品和贵重纪念品，不准赠送和接受各种礼金和有价证券（卡）。

七、因公来局人员的正常接待一般在机关食堂就餐，无论多长时间，只招待一次，平时吃自助餐或工作餐；对上级领导、外省市来宾、外宾可安排在宾馆和饭店食宿，但也应控制接待标准。

八、要尽量减少陪餐人数，不上名烟酒，不上名贵菜肴，工作日中午不喝酒。

九、不准用公款到营业性歌厅、舞厅、夜总会等进行娱乐性活动。

十、不准用公款搞私人招待或授意、要求下级用公款搞私人招待。

十一、凡需要安排招待时，由有关科室负责人填写省统一设制的《河北省党政机关、国有企事业单位招待费使用审批卡》，将所要招待的单位、人数、带队人职级、事由、接待标准逐项填写清楚。招待安排由办公室负责，由主管局长审核、签字。

十二、招待费结算时，要附有《审批卡》，否则财务不予入帐。招待费要单独立项。

十三、机关电话主要用于工作，工作时间一般不准打私人电话，遇有急事应尽量缩短讲话时间。

十四、未经领导批准，不得打国际长途电话。

十五、不准打168、股票信息、点歌台等高收费声讯服务电话。

十六、不准违反规定利用公款安装住宅电话。局领导电话费实行费用包干、超额自负的办法，住宅电话全年局长850元，书记600元，其他局领导500元。

十七、不准违反规定用公款为个人配备移动电话，因工作需要配备的公用移动电话每部全年话费不得超过5000元。

十八、由个人保管的公用移动电话，在本人因调动工作或退休等离开公路局时应立即交回。

十九、不准利用工作之便向下级单位收受、索取移动电话，报销电话费。

二十、机关全体人员要认真自觉执行上述办法，对于违反规定的将进行批评和教育，造成严重后果的将给予党纪和政纪处分。

一九九八年十二月十八日