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中国农业银行关于印发《中国农业银行金融超市服务规范(试行)》的通知

 


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2001/7/13  农银发﹝2001﹞106号  中国农业银行  2001-7-13

  第一章 总则

  第二章 人员行为规范

  第三章 经营服务规范

  第四章 附则

各省、自治区、直辖市分行,新疆兵团分行,各直属分行:

  为规范金融超市的服务工作,全面体现客户至上的经营理念,增强我行的市场竞争力,总行制定了《中国农业银行金融超市服务规范(试行)》,现印发给你们,请认真遵照执行。执行过程中遇到的问题,请及时向总行(个人业务部)反映。

  中国农业银行金融超市服务规范(试行)

  第一章 总则

  第一条 为规范中国农业银行金融超市(以下简称“超市”)的服务工作,实现经营理念、行为规范和视觉形象的标准化、一体化,增强农业银行的市场竞争力,特制定本服务规范。

  第二条 本服务规范适用于中国农业银行金融超市。

  第三条 超市的服务宗旨是:诚信、优质、高效、便利。全面体现“客户至上”、以客户满意为目标的经营理念,竭诚为客户提供全方位、高层次、“一站式”、个性化的金融服务。

  第四条 超市柜台服务的基本要求是:面向客户服务,增强客户满意,接受客户监督。

  第五条 超市服务规范的督促、检查和考核由超市主管行负责;超市内部各服务区日常工作的监督、检查和考核由超市经理负责,并建立考评档案。

  第二章 人员行为规范

  第六条 对超市人员的基本要求:

  (一)实行达标上岗。超市人员上岗前要进行相关业务的培训,熟练掌握业务操作规程和服务规范,经考核后达标上岗。

  (二)穿着超市统一制服(详见《关于统一金融超市员工着装标准的通知》农银个人[2001]13号),佩带有照片和编号的服务胸卡。

  (三)对客户要诚恳、热情、周到,做到来有迎声、问有答声、去有送声、微笑服务。

  (四)提倡“三尊重”、“十个一样”的优质文明服务,即:尊重客户的意愿,尊重客户的权利,尊重客户的选择;存款取款一样欢迎,贷款还款一样热情,金额大小一样办理,外币本币一样存取,零钱、残币一样耐心,新老客户一样和气,生人熟人一样亲切,本异地客户一样对待,忙时闲时一样认真,批评表扬一样虚心。

  (五)认真、准确、快速地为客户办理业务,对客户咨询的问题,要给予耐心地解释和答复。

  (六)规范服务用语。超市人员办理业务应使用规范用语,如:“您好”、“请”、“谢谢”、“很高兴为您服务”、“对不起”、“再见”、“欢迎您再来”等;对客户的称呼,可根据所服务的地域习惯或按国际惯例要求,称“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”、“小朋友”等;接电话的开头用语是“您好,这里是农业银行金融超市”。

  第七条 遇有下列四种情况必须站立服务:

  (一)迎接客户时;

  (二)客户解交钱款不符时(或发现假币时);

  (三)客户递交单证有疑问时;

  (四)为老弱病残客户办理业务时。

  第八条 超市人员应遵守的纪律。

  (一)遵纪守法,有良好的职业道德。

  (二)着装整齐,举止端庄,女职工不浓妆艳抹,男职工不留长发长须。

  (三)营业时间做到“八不准”。

  1.不准随意离岗、串岗、大声喧哗或谈论与柜台服务无关的问题。

  2.不准在岗位上看与业务无关的书籍。

  3.不准在柜台内吸烟、吃零食和酒后上岗。

  4.不准在营业室内接待亲友。

  5.不准怠慢客户、刁难客户、与客户争吵和拒绝客户提出的合理服务要求。

  6.不准背向客户点钞、验钞和将未经机验的钱交给客户。

  7.不准在办理业务时抛掷铜牌、钞票、单证或把单据、凭证、钱币扔给客户。

  8.不准推托、拖延、拒绝办理业务或随意压票、退票和无理拒付。

  (四)遵守廉政规定,自觉抵制行业不正之风,不得利用工作之便给客户出难题或向客户索要和接收礼金礼品、牟取私利。

  第九条 客户资料齐全、手续完备,应按规定时限办理有关手续。

  第三章 经营服务规范

  第十条 超市营业前的临柜准备。

  (一)提前到岗。每位临柜人员要提前到岗,检查临柜服务用具,做到钟表、日历、日戳、印章准确无误,办公用具齐全有序,账卡、款项定点到位,符合规定要求。

  (二)启动计算机业务系统,各柜面当前操作应处于待办状态。

  (三)检查并保持个人仪表仪容整洁。

  (四)准时开门营业。

  第十一条 金融超市营业期间要履行对客户的承诺,严格执行业务操作程序和服务规范。

  (一)办理业务时要使用文明语言,讲普通话,禁止使用忌语。

  (二)柜面发生纠纷时应态度诚恳、以理服人、妥善解决;电脑发生故障时应主动耐心做好解释,并采取应急措施。

  (三)严格结算纪律,畅通结算渠道,参加同城票据交换的金融超市,要确保提回票据当天办理入账。

  (四)营业时间不得少于8小时,储蓄业务必须坚持天天营业。

  (五)计算机业务系统的应用,实行分岗授权管理,严格按照用户手册进行操作。

  第十二条 金融超市营业终了,做好离岗前各项准备。

  (一)账款轧平为工作结束时间,调换日戳、日历后,员工方可离开工作岗位。

  (二)认真做好内外库门的安全保卫检查,坚持超市经理必查制度,不准将现金零箱、编押机、压数机、业务用章、账簿(册)、有价单证和重要空白凭证及电脑盘片等遗漏在桌面上,私章和其他重要物品应妥善保管。

  (三)要正常退出计算机业务系统,全面整理柜台内外的服务设施,如发现顾客遗失凭证、现金或其他物品,应及时查找或妥善保管后送还顾客。

  (四)必须做好本人岗位周围的清洁卫生工作,仔细检查电器开关、水龙头等是否关闭,门窗是否锁好。最后离开的工作人员要将报警装置开启,做好每日必查记录。

  第十三条 超市各操作岗位应做到:

  (一)正确设置账户和使用各类凭证,账、表、簿、卡、证等要填写规范、字迹清楚、装订整齐、保管妥当,做到查阅方便。给客户的各类回执盖章清晰规范。

  (二)当日事当日毕,切实做到账款、账账、账实、账据、账表、内外账相符。账款不平时,不得离开工作岗位。

  (三)认真执行计算机、ATM机和POS机等管理的各项规定,确保设备的安全正常运行。

  第十四条 客户经理要认真履行对客户的服务职责。

  (一)做到工作细致、举止文明、谈吐得体。

  (二)工作作风务实,认真调查研究,及时了解市场信息,主动帮助客户设计最佳理财方案。

  (三)加强与各岗位之间的协调工作,主动反映客户需求,提出改进服务的意见和建议。

  第十五条 全体工作人员自觉树立安全防范意识,重视超市“三防一保”工作,正确使用监控系统,妥善保管摄像资料,落实保卫值班制度和安全检查制度,并熟练使用应急报警设施、消防器材和防卫工具。

  第四章 附则

  第十六条 本服务规范由中国农业银行总行制订、修改和解释,各分行可结合实际制订实施细则及考核办法。

  第十七条 本服务规范自下发之日起试行。


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