小型企业经营规模小,生产工艺和管理方法简单,在经营管理上一般采用简单的“直线式”组织结构,即厂部——车间——班组——岗位。如图1-3所示,小型企业的管理职能主要集中在厂部,而会计只是厂部管理组织中的岗位设置,会计机构内部不必下设职能小组,只是对从事会计工作的人员做些岗位分工,如出纳、总账、明细账会计等,会计主管既可单设也可兼总账会计。有些小型企业甚至不单独设置会计机构,而是在本单位有关机构(如办公室或行政科)中设置专职的会计人员,并指定会计主管人员。小型企业会计机构虽然不设内部职能小组,甚至只设人员不设机构,但在运行过程中仍应遵循基本的会计操作规程,特别应注意下面几点: (一)出纳与其他岗位的会计应分别由专人任职,明确职责范围,贯彻内部牵制原则。 (二)根据生产经营情况和工艺流程,设定会计凭证的传递程序,按规范计量、记录,保证会计资料的真实、完整。 (三)要经常进行对账工作,保证账证、账账、账实、账表相符,提高会计信息质量。 (四)要由熟悉会计业务的人担任会计主管,以监督会计工作的正常进行。 (五)配备必要的出纳、会计代职人员,以保证出纳或会计缺岗较长时,会计工作能继续进行。
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